Politikanın Amacı
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ya da Gizlilik Politikası’nın (“Politika”) amacı, Kanun’un amacı doğrultusunda, özel hayatın gizliliği de dâhil olmak üzere bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel veri sahiplerini ya da ilgili kişileri Kanun’a uygun olarak izlenecek usul ve esaslar hakkında bilgilendirmektir. Politikanın amacı doğrultusunda, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamındaki tüm planlama ve faaliyetlerde mevzuata uyum sağlanması, özel hayatın gizliliğinin ve veri güvenliğinin korunması hedeflenmektedir.
Politikanın Kapsamı
Bu Politika, iletişim ve bildirim formları, e-posta, sosyal medya veya diğer yollar aracılığıyla erişilebilen tüm hizmetlerimiz için hazırlanmıştır. Politika, BenNeredeyim web sitesi sınırları içerisinde yayımlanarak kişisel veri sahiplerini Kanun hakkında bilgilendirmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanması
Kişisel verilerinizi doğrudan bize sağladığınızda, siteyi gezdiğinizde veya siteyle ilişkili hizmetleri otomatik ya da farkında olmadan kullandığınızda toplarız.
Sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla ya da e-posta yoluyla bize ulaştığınızda, bültene abone olduğunuzda, anket doldurduğunuzda, geri bildirim sağladığınızda, yarışmaya katıldığınızda, sitemizdeki herhangi bir bildirim, iletişim ya da yorum formunu doldurup bize gönderdiğinizde, sayfalarda gezindiğinizde ya da herhangi bir hizmeti kullandığınızda kişisel verilerinizi toplar, işler ve saklarız.
Topladığımız Kişisel Veri Türleri
Topladığımız en yaygın kişisel veri türleri şunlardır: ad, soyad, e-posta adresi, IP adresi, iletişim bilgileri, anket yanıtları, görseller, yorumlar, mesajlar, paylaşımlar, eylemler ve site analiz verileri.
Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
BenNeredeyim tarafından işlenen kişisel veriler aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:
- Kimlik – Ad, soyad
- İletişim – E-posta adresi, iletişim adresi, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi
- İşlem Güvenliği – IP adresi bilgisi
- Pazarlama – Anketler, çerez kayıtları, etkinlik çalışmaları ve yarışmalar yoluyla elde edilen bilgiler
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
BenNeredeyim tarafından işlenen kişisel verileriniz;
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Mevzuata uygun faaliyetlerin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi
- Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Kullanıcı memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
- Kullanıcı ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi
- Talep / şikayetlerin takibi
- Yetenek / kariyer geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Ziyaretçilere ait kişisel veriler, politikalarda veya mevzuatta belirlenen çerçevede otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, kısmen ya da tamamen toplanabilir. Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenir.
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olsa bile, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, BenNeredeyim’in kararıyla veya veri sahibinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Bilgilendirme:
- Kişisel verilerin silinmesi, ilgili kullanıcılar için verilerin erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
- Kişisel verilerin yok edilmesi, verilerin hiç kimse tarafından erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesidir.
- Verilerin anonimleştirilmesi, verilerin başka verilerle eşleştirilse bile kimliği belirli ya da belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir (maskelenme, genelleştirme, türetme, hashleme gibi yöntemlerle).
Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kişisel veriler, ilgili yasa ve mevzuatlarda öngörülen süreler boyunca BenNeredeyim tarafından saklanır. Saklama süresi belirtilmemişse, kişisel veriler işlenme faaliyetiyle bağlantılı olarak, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde saklanır ve sonrasında silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir.
Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi, BenNeredeyim’e başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi durumunda bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme
Kişisel Verilerin Aktarılması
BenNeredeyim, kişisel veri işleme amacına uygun olarak gerekli gizlilik ve güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahiplerinin verilerini üçüncü kişilere aktarabilir. Bu aktarım sırasında ilgili mevzuata uygun hareket edilir. Aşağıdaki durumlarda veri aktarımı yapılabilir:
- Kişisel veri sahibinin açık rızası varsa
- Kişisel verilerin aktarımı kanunen açıkça öngörülmüşse
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunluysa
- Kişisel veriler ilgili kişi tarafından alenileştirilmişse
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesi gerekiyorsa
- Kişisel veri işlenmesi, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla BenNeredeyim’in meşru menfaatleri için zorunluysa
Kanun ve Politika Kapsamı Dışında Kalan Durumlar
Aşağıdaki hallerde Kanun ve bu Politika hükümleri uygulanmaz:
- Kişisel verilerin gerçek kişiler tarafından, kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile bireyleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi
- Kişisel verilerin, resmî istatistikler aracılığıyla anonimleştirilerek araştırma, planlama ve istatistik amaçlı işlenmesi
- Kişisel verilerin sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi
- Kişisel verilerin, kanunla yetkilendirilmiş kamu kurumları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi
- Yargı mercileri veya icra mercileri tarafından yürütülen soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak işlenmesi
Kısmen Kapsam Dışında Kalan Durumlar
Aşağıdaki durumlarda, Politika ve Kanun’un amacı ile temel ilkelerine uygun olmak ve orantılı olmak kaydıyla; aydınlatma yükümlülüğü (madde 10), ilgili kişinin hakları (madde 11) ve Veri Sorumluları Siciline kayıt zorunluluğu (madde 16) uygulanmaz:
- Suçun önlenmesi ya da soruşturulması için kişisel veri işlenmesinin gerekli olması
- İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi
- Kanunla yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşları ya da kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından denetim, düzenleme veya disiplin soruşturması amacıyla veri işlenmesi
- Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için bütçe, vergi ve mali konularla ilgili veri işlenmesi
Açık Rıza Olmaksızın Kişisel Verilerin İşlenmesi
Aşağıdaki hallerde kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmüşse
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza veremeyecek durumda olan kişilerin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunluysa
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunluysa
- İlgili kişi tarafından alenileştirilmişse
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluysa
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesi zorunluysa, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
Her türlü soru için bize şu adresten ulaşabilirsiniz: iletisim [at] benneredeyim [.] com
Bu Gizlilik Politikası bağlamında, “kişisel bilgi” ve “kişisel veri” aynı anlamda kullanılmaktadır.